Miért hoztuk létre az albérnet.hu-t?
Évek óta foglalkozunk hosszú távú lakáskiadással. Amikor elkezdtük, és utána még sokáig folyamatosan próbáltunk keresni az interneten olyan formanyomtatványokat, anyagokat, kész dokumentumokat, melyek a kiadással kapcsolatos adminisztrációt segítik úgy, hogy megfelelnek az aktuális szabályozásnak és a gyakorlatban is jól használhatók. Található elég sok webes szolgáltatás, amely foglalkozik a lakáskiadással és kezeléssel és vannak nagyon jó oktatások is a témában, melyek remekül összefoglalják a szükséges tudnivalókat. Ennek ellenére olyan weboldalt nem találtunk, ahol kompletten összeszedve, formalizálva, könnyen kezelhető módon elérhetők és használhatók a lakáskiadáshoz kapcsolódó és szükséges adminisztrációs tudnivalók, és az alkalmazható dokumentumok.
A lakáskiadási tevékenységet folyamatosan végeztük, és mivel mi elég kockázatkerülők vagyunk, szerettük volna szabályosan, a vonatkozó előírásoknak megfelelve intézni a bérbeadást. Meglehetősen sokat böngésztük a netet, beszéltünk ingatlanosokkal, aki jártasnak tűntek a témában, és elég sok információt összegyűjtöttünk, kértünk állásfoglalást az akkor még APEH-től is.
Az évek alatt összeszedett információkból, anyagokból kialakítottunk egy saját rendszert és nyilvántartást – felturbózott excel táblázatokat fejlesztgettünk és ezeket használtuk. Időnként megtaláltak ismerősök - akik szintén elkezdtek foglalkozni ingatlan kiadással - számtalan kérdéssel: milyen szerződést érdemes kötni, milyen papírokat kell adni, milyen nyilvántartásokra van szükség, hogyan kell ezeket vezetni, milyen adózási tudnivalókat kell figyelembe venni, stb. Arra gondoltunk, hogy az összegyűjtött tudást és a gyakorlati tapasztalatot átadhatnánk másoknak is, egy olyan rendszerben, amely átláthatóan, amennyire lehet leegyszerűsítve kezeli a lakás bérbeadással kapcsolatos adminisztrációt és elszámolásokat. Megfogalmaztunk egy új szempontot is: minél inkább automatizált rendszert lenne érdemes kialakítani, amit mások is könnyedén tudnak használni, különösebb könyvelői affinitás vagy adminisztrációs készségek nélkül is. Így jutottunk el oda, hogy elkezdtük a weboldalunk építését, és alkottuk meg az albérnet.hu-t, és a weboldalon elérhető szolgáltatási rendszert.
Az albérnet.hu –val – a téma bonyolultságához képest – egyszerűen és könnyen kezelhető felületeket adunk a lakás bérbeadáshoz kapcsolódó pénzügyek és adminisztráció kezeléséhez. A szolgáltatási felületek összeállításánál a napi gyakorlatot követtük (pl. havi bérleti díj és rezsi fizetés), ugyanakkor az előírásoknak is megfelel az oldal (pl. éves jövedelem kalkulációk és kimutatások). A weboldal funkcióihoz beépítettünk sok olyan információt, tudnivalót, melyek használatával a leghatékonyabb módon számolhatjuk el pl. a költségeket, a vonatkozó szabályozásnak megfelelve – mindez automatikusan működik, ill. ha szükséges figyelmezteti a felhasználót és felkínálja a választható alternatívákat. Összességében igyekeztünk egy jól használható programot összerakni, úgy érezzük, sikerült, legalábbis ezt eddig mindenki vissza is igazolta, akinek a tesztelési periódusban megmutattuk.
Természetesen a lakáskiadás meglehetősen összetett és bonyolult terület. Fontos kiemelni, hogy a legelterjedtebb, és a leginkább egységesítve kezelhető magánszemély – magánszemély közötti lakáskiadási viszonyt segítjük weboldalunkkal, az albernet.hu –val. Úgy gondoljuk, a magánszemély lakástulajdonosoknak van inkább szüksége az ilyen támogató szolgáltatásra. Mi is magánszemélyként adunk bérbe ingatlant, ebben van leginkább tapasztalatunk. Az albérnet.hu szolgáltatásaival magánszemélyek számára tudjuk a szükséges adminisztrációs, pénzügyi ismereteket lefedni, ezért az albérnet.hu magánszemély lakáskiadóknak szól, hiszen cégek, üzleti vállalkozások az adminisztrációs hátteret megoldják, és más szabályok is vonatkoznak rájuk.
Bízunk benne, hogy segítséget tudunk nyújtani a lakáskiadóknak az adminisztrációban, pénzügyekben, elszámolásokban, adózásban. Reményeink szerint szolgáltatásunk is hozzá tud járulni ahhoz, hogy többen is belevágjanak ebbe a tevékenységbe, ne legyen visszatartó az, hogy az adminisztráció bonyolult. Azoknak is szeretnénk segíteni, akik biztonságosan, a szabályoknak megfelelve akarják végezni a lakáskiadást – mi készen adunk minden információt és gyakorlati sablont ehhez! Reményeink szerint az elkészült rendszer nagy segítségére lehet azoknak a lakástulajdonosoknak, akik szeretnének jogszabálykövető módon eljárni és pontos nyilvántartásokat, jövedelem és adó kalkulációt készíteni. Az albérnet.hu által kínált szabályos költségelszámolási lehetőségekkel és különböző adóoptimalizálási módszerek segítségével az előfizetési díjunk többszörösét lehet megtakarítani.